26 nov 2011

KULIAH PENGGANTI

Fungsi left

Fungsi left digunakan untuk mengambil data berjenis teks dari sebelah kiri sebanyak karakter yang diinginkan. Penulisan fungsi left mempunyai bentuk sebagai berikut :

Left (teks;jumlah karakter)

Sebagai contoh untuk mengambil sebagian karakter dari “microsoft excel” yang dimulai dari sebelah kiri sebanyak 5 character

Left(“microsoft excel”;5)= “micro”

Fungsi right

Fungsi right digunakan untuk mengambil sebagian karakter dari tulisan “microsoft excel” yang dimulai dari sebelah kanan sebanyak 5 character

Right(“microsoft excel”;5)= “excel”

Fungsi mid

Fungsi mid digunakan untuk mengambil data berjenis teks dari kedudukan tertentu sebanyak karakter yang diinginkan. Penulisan fungsi mid mempunyai bentuk sebagai berikut  :

Mid (teks;kedudukan mulai mengambil;jumlah karakter)

Sebagai contoh untuk mengambil sebagian karakter dari tulisan “microsoft excel” yang dimulai dari posisi karakter 6 sebanyak 4 karakter

Mid (“microsoft excel”,6,4)= “sof”

 

4 nov 2011

Pertemuan ke 7 pembuatan Power Point

Dengan menggunakan langkah-langkah seperti biasa dan penambahan sebagai berikut:

1. Insert Picture
2. Hyperlink
3. Action Buttons pada Shapes
4. Basic Shapes 
5. Gif Animation
6. Transition

UTS

hari ini dadakan UTS!!!!!!!!! soalnya tentang Ms. Acces

21okt2011

Pada pertemuan ke 5, masih membahas tentang Microsoft Access.
Kelanjutan dari pertemuan ke 4 adalah melanjutkan pembuatan Report Wizard dalam form yang sudah dibuat.
Langkah-langkah sebagai berikut :

1. Klik Report Wizard pada Create
2. Pilih table yang akan di muat lalu pindahkan semua Fields, lalu next
3. Lalu next dan pilih fields untuk ascending
4. klik next, next dan Finish
5. Atur sesuai keinginan agar terlihat rapi
6. lanjutkan pembuatan Report Wizard dari Table-table yang telah dibuat sebelumnya
7. Selanjutnya, membuat Form pada Create dengan memilih Blank Form
8. Lanjutkan dengan penambahan Label dan Button untuk membuat pilihan Tabel dan Laporan dari Report Wizard yang telah dibuat sebelumnya
9. Tambahkan dengan gambar

13 oktober 2011

Pertemuan ke 4

Pada pertemuan ke 4 kami belajar Microsoft Access.

Microsoft Access adalah software untuk membuat aplikasi project database. 

Database adalah Kumpulan table-table yang saling berelasi/berhubungan yang dihubungkan dengan kunci field table (contoh : Koprasi, KMK, Perpustakaan)

Table adalah kumpulan record-record (contoh:NIM, Nama, Alamat)

Record adalah kumpulan field-field.

Field adalah bagian terkecil dari databases.

  tahap tahap menggunakan Microsoft Access :

• Buka Microsoft Access
• Pada New ubah File nama menjadi yang diinginkan
• Ubah tempat penyimanan File sesuai keinginan
• Buat table-table sesuai kebutuhan dengan mengganti nama table dengan klik kanan dan klik design view 
• Isikan table dengan data yang diperlukan dengan double klik untuk membuka table
• Jika data yang diperlukan banyak, edit dengan klik create dan pilih form wizard agar menjadi Form
• Edit pada judul bagian dan tambahkan dengan Rectangle pada design bila perlu
• Tambahkan Button bila di perlukan.
• Lakukan seperti itu pada Table-table sesuai yang diinginkan.

7 okt 2011

hari ini diadakan QUIZ
quiz nya tentang cara menyunting data dan membuat mail merge
soal diberikan dan kita harus mengerjakan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan
setelah itu hasil pekerjaan kita dikirim ke email Pak Iip

30 SEPTEMBER 2011

mail merge

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen yaitu :

-          Dokumen master,dokumen yang isinya sama untuk semua penerima

-          Data source,yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima,misalnya : nama dan alamat penerima.data source dapat berupa data di excel,acces,contact,outlook,dan sebagainya.

Tahap tahap mail merge

-Mailing->start mail merge->step by step mail merge

-pilih letter (sesuai dengan kebutuhan) lalu next

-pilih use the current document lalu next

-pilih type a new list lalu create

-pilih create lalu customize

-hapus yang ada di customize,kemudian klik add (buat baru)

-buat column sesuai kebutuhan (nim,nama,alamat) lalu klik ok

-namakan data source -save-ok

-pilih insert merge field

-letakan field2 tersebut sesuai dengan kebutuhan (letakkan cursor tergantung tempat ketentuan)

-pilih finish merge edit individual document->all->OK